仕事の基本作法

師匠からの指摘をメモ。

相手と気持ち良く仕事をするための基本だと思う。誰とどんな仕事をするときにでも当てはまる。精進します。

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①事実と意見をまぜない
何が事実で、何が意見かは、受け手にとって明確にわかるようにする
でないと、読み手/聞き手は何を信じたらいいのかわからない。頭に入ってこなくなる。

②時間がない人への報告準備
要するに何が言いたいかを一言（30字/30秒以内）で説明する
不要な言葉（指示代名詞、形容詞、抽象語）を減らして一文を短くする
全体は3分以内で報告できるようにする
準備していないのなら、その場で時間をもらって考えてから話す
相手の興味関心に沿って、新情報（価値）を届ける

③効果的な作業計画をつくる
仕上がりまでのイメージをもって作業する
打ち合わせ/報告に何があれば良いかを考える
「ポイントは３つ」でもいいから、要点を意識しないとぼやける
まとめに入る前に、量/質を高める第一段階（ここに時間を使う！）を疎かにしない